作者:东海
上一章节重点阐述精细化管理的基本认知,精细化管理的4大要素,如何在企业中运用精细化管理。
接下来,本章节着重探讨精细化管理的核心是什么,即3大原则、3个关键环节。
一.精细化管理的3大原则
1.分工合作原则
企业化最大的特征就是分工与合作,横向分工到边产生部门,纵向分工到底产生岗位。
我们常说:上游是神,下游是客。
因为上游按标准把事做到位了,下游才有做对事的可能,而每一个人把下游看作客户,当作服务对象,才算真正意义上懂得了合作。
培养起员工的契约精神,才能够真正做到既有细化分工又有密切合作。
2.永续精进原则
永续精进才能保持企业的生命力与竞争力,永续精进不是革命和巨变,而是改良和渐变,通过点滴的积累,每天进步一点点,最后由量变达到质变。
这种渐进式的改变即使不成功也消耗不了多少成本,组织和员工都容易适应。
渐进式改进是有方向的,营销改进问客户,人力资源改进问员工,至于技术工艺、新产品开发等创新性改进,那则得去问专家。
那么高层管理者做什么?在改进的过程中,管理者要做的是在多个方案中优中选优,做正确的决策。
3.造物即造人原则
“造物即造人”这句话最早出自于松下幸之助之口。
松下幸之助认为,企业做产品的同时也是在培养人。之所以将其视为实现精细化管理的重要原则,是因为精细化管理一定要从人的角度去突破。
人,是企业的最大资源,对企业的命运产生着决定性作用,只有突破了对人的管理认知,企业的生产、经营、管理才会有更大的突破。
二.精细化管理的3个关键环节
精细化管理是精细化思想和作风,贯穿于工厂所有工作环节的一种全面管理模式,这种模式必须将精细化管理工作引向深入,向工作态度、工作方式、职业素质、职业道德等深层次方面发展。
1.把小事做好
我们一定要树立这样一个思想:凡是企业里的事,就没有大小之分,只有好坏之别。
“大”有大的精细,“小”有小的精细,二者并不矛盾。管理者不仅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大战略的前提下,还要密切关注和做好每一件小事,正所谓“大处着眼,小处着手”才有可能获得更大的成就。
或许在领导眼中的小事,则关系着员工的根本利益,你还会认为它小吗?一台机器要整体运作起来,离不开每一个部件处于正常状态,你还会认为一颗螺丝的事小吗?我们不是经常发现,在整个系统运行的过程中,有“细节堵塞、小事挡道”的现象吗?
做好“小事”是需要高度的责任心、敬业精神和严谨求实的态度,它要求你必须付出数倍于别人的努力,并胆大心细,才有可能取得超越他人的成绩。我们所做的各种工作是由无数工作细节组成的,每一个工作环节都十分重要。
我们必须坚持高标准、严要求,把每一项细小的工作落到实处,不断提高工作质量,才能够大大减少工作失误,大大提高工作效率,实现既定的奋斗目标。
2.把简单的事做对
企业里确实有许多的事看起来很简单,就比如保安,他整天就守在大门口,似乎什么事也没做,他的工作真的简单吗?
不,保安工作的简单中蕴含着不断地重复操作、克服简单所带来的枯燥乏味,如果他能将本职工作做对,那就不是一件简单的事。
有些工作看起来很简单,但我们不能简单地对待,当每个人都能够把每一件简单的事情,做得非常到位时,企业就变得很不简单了。
把简单的事情做对,而且持续做对,解决的是“知行合一”的问题,事实上它是一种执行文化,我们将在下一条里细讲。
3.把执行力量化
精细化管理最大要旨,在于人的思维模式的转变,要强化精细意识,求真务实,不断追求卓越。从点滴做起,在细微处着眼,脚踏实地,把每一细节做到“零缺陷”,只有这样才能造就真正“了不起的事业”。
精细化管理强调执行,强调操作方法和流程,更需要量化。缺乏量化意识的管理者,结果就是降低了效率,耽误了工作。
执行力的量化,就是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程。
具有细节量化意识的管理者在布置工作时,通常会将具体时间、具体动作、结果要求等等,贯穿在整项工作的过程中。而且还会尽可能将每一个细节量化,希望将管理工作做得更透彻、更精细一点,同时也更规范、更有秩序,以便为员工做参考。
“精细化”是对科学管理的执著追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式。将执行力量化,一方面要求管理者要有精细化意识,要强化精细意识,推行精细意识;另一方面,要培养教育员工接受、实现精细化。
综上所述,本章节重点阐述了精细化管理的3大原则:分工合作原则、永续精进原则、造物即造人的原则,精细化管理的3个关键环节:把小事做好、把简单的事做对、把执行力量化,但愿对你有所帮助。
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